Hamburg Digital Check für Rechtsanwälte und Notare — 50 % Zuschuss für Ihre Digitalisierung

Hamburg Digital Check für Rechtsanwälte und Notare — 50 % Zuschuss für Ihre Digitalisierung

Die Mandantenakte suchen, die Frist nachtragen, das Diktat abtippen lassen — viele Kanzleien in Hamburg arbeiten digitaler als vor zehn Jahren, aber längst nicht so effizient, wie es möglich wäre. Der Hamburg Digital Check fördert die Digitalisierung von Kanzleien mit 50 % Zuschuss bis 15.000 €. Für weniger Verwaltung und mehr abrechenbare Stunden.

Typische Herausforderungen in Kanzleien

• Fristenmanagement auf Zuruf: Fristen werden manuell eingetragen und per Kalenderblatt überwacht. Ein übersehener Termin kann existenzbedrohend sein.

• Aktensuche statt Mandantenarbeit: Papierakten, Scans auf dem Server, E-Mails im Postfach — bis die richtige Unterlage gefunden ist, vergehen 10–15 Minuten.

• Diktat-Workflow aus den 90ern: Anwalt diktiert, Sekretariat tippt, Anwalt korrigiert, Sekretariat tippt nochmal. Pro Schriftsatz 45–60 Minuten.

• Mandantenkommunikation ohne System: Anfragen kommen per Telefon, E-Mail, Post und persönlich. Kein einheitlicher Überblick, wer wann was gesagt hat.

• Keine Zeit für Akquise: Das Tagesgeschäft lässt keinen Raum für Marketing oder systematische Mandantengewinnung.

Was wir für Kanzleien umsetzen

• Digitale Aktenführung mit Volltextsuche: Alle Dokumente zentral, durchsuchbar, versioniert. Kein Suchen mehr — finden in Sekunden.

• KI-gestützte Dokumentenerstellung: Schriftsätze, Verträge und Korrespondenz mit KI-Unterstützung erstellen. Textbausteine intelligent kombiniert, nicht stumpf kopiert.

• Automatisiertes Fristenmanagement: Fristen werden aus Gerichtspost automatisch erkannt und im System hinterlegt. Mit Eskalation und Vier-Augen-Prinzip.

• Mandantenportal mit sicherer Kommunikation: Mandanten laden Unterlagen hoch, sehen den Bearbeitungsstand und kommunizieren verschlüsselt — 24/7.

• Automatisierte Zeiterfassung und Abrechnung: Telefonate, E-Mails und Bearbeitungszeiten werden automatisch dem richtigen Mandat zugeordnet.

Rechenbeispiel für eine Kanzlei

Position — Betrag

Beratung + Software-Einrichtung — 15.000 €

Zuschuss Hamburg Digital Check (50 %) — 7.500 €

Ihr Eigenanteil — 7.500 €

Geschätzte Mehrumsatz pro Jahr — 24.000 €

Basis: 8 h/Woche mehr abrechenbare Zeit × 250 €/h Stundensatz × 48 Wochen, abzüglich Kosten

So läuft es ab

1. Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)

Wir analysieren Ihre Kanzleiabläufe und zeigen, wo Digitalisierung am meisten bringt.

2. Antragstellung bei der IFB Hamburg

Den Förderantrag bereiten wir vor. Sie prüfen und unterschreiben — fertig.

3. Umsetzung und Abrechnung

Start nach Bewilligung. Sie zahlen nur den Eigenanteil.

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Kein Pitch, kein Verkaufsgespräch. Nur eine ehrliche Einschätzung, was die Förderung für Ihre Kanzlei bringen kann.