Hamburg Digital Check für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer — 50 % Zuschuss für Ihre Digitalisierung

Hamburg Digital Check für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer — 50 % Zuschuss für Ihre Digitalisierung

DATEV läuft, aber drumherum herrscht Chaos: Belege kommen als Schuhkarton, Mandanten rufen wegen jeder Kleinigkeit an und die Jahresabschluss-Saison frisst alle Kapazitäten. Der Hamburg Digital Check fördert die Digitalisierung von Steuerkanzleien mit 50 % Zuschuss bis 15.000 €. Für Workflows, die zu Ihrem Anspruch passen.

Typische Herausforderungen in Steuerkanzleien

• Belegchaos statt Belegfluss: Mandanten liefern Belege per Post, E-Mail, WhatsApp-Foto und USB-Stick. Sortieren und zuordnen kostet Stunden pro Woche.

• Rückfragen-Ping-Pong: Fehlende Belege, unklare Buchungen, verspätete Unterlagen — die Kommunikation mit Mandanten ist zeitaufwendig und unstrukturiert.

• Fachkräftemangel trifft Wachstum: Neue Mandate annehmen? Gerne — aber wer soll die Arbeit machen? Jede Steuerfachangestellte ist Gold wert.

• Fibu-Arbeit, die KI besser kann: Kontierung von Standardbelegen, Umsatzsteuer-Voranmeldung, BWA-Erstellung — repetitive Aufgaben, die Fachkräfte unter Wert beschäftigen.

• Mandantenberatung kommt zu kurz: Das eigentliche Beratungsgeschäft bleibt auf der Strecke, weil die Sachbearbeitung alle Kapazitäten bindet.

Was wir für Steuerkanzleien umsetzen

• Digitaler Belegfluss mit automatischer Erkennung: Mandanten fotografieren Belege per App, KI liest Daten aus und ordnet sie der richtigen Buchung zu. Kein Sortieren mehr.

• Mandantenportal mit Aufgabensteuerung: Fehlende Unterlagen? Das System erinnert automatisch. Mandanten sehen ihren Status, Sie sparen sich Rückfragen.

• KI-gestützte Kontierung und Buchungsvorschläge: Standardbuchungen werden automatisch vorkontiert. Ihre Mitarbeiter prüfen nur noch statt einzutippen.

• Automatisierte Fristüberwachung: Abgabefristen, Einspruchsfristen, Mandanten-Deadlines — alles in einem Dashboard mit automatischer Eskalation.

• Digitale Mandantenberatung mit Datenvisualisierung: Interaktive BWAs und Kennzahlen-Dashboards, die Mandanten auch ohne Steuerberater-Erklärung verstehen.

Rechenbeispiel für eine Steuerkanzlei

Position — Betrag

Beratung + Software-Einrichtung — 14.000 €

Zuschuss Hamburg Digital Check (50 %) — 7.000 €

Ihr Eigenanteil — 7.000 €

Geschätzte Einsparung pro Jahr — 22.000 €

Basis: 20 h/Woche weniger manuelle Sachbearbeitung × 22 €/h + Kapazität für 5 zusätzliche Mandate

So läuft es ab

1. Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)

Wir analysieren Ihre Kanzleiprozesse und identifizieren die größten Automatisierungspotenziale.

2. Antragstellung bei der IFB Hamburg

Wir übernehmen die Antragsformulare — Sie kennen sich mit Formularen ja aus, aber dieses Mal machen wir das.

3. Umsetzung und Abrechnung

Nach Bewilligung starten wir. Ihr Eigenanteil wird erst nach Abschluss fällig.

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Von Kanzleiinhaber zu Kanzleiinhaber: 30 Minuten, die sich in der nächsten Fibu-Saison dreifach auszahlen.